Secrétariat

En bref :

• Enseignement individualisé
• Offres de formation en présentiel, virtuel (nouveau!), hybride ou à distance
• Entrées continues chaque mois
• Temps plein (30 h) ou temps partiel (15 h)
• Durée de la formation: +/- 12 mois

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À qui s’adresse ce programme ? :
Aimez-vous le travail d’équipe? Êtes-vous discret, responsable et autonome? Souhaitez-vous développer votre sens de l’organisation et de la planification? Vous considérez-vous comme quelqu’un de relationnel?

Objectifs du programme :

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Métiers visés :

• Adjoint administratif
• Agent d’administration
• Agent de bureau
• Commis de bureau
• Réceptionniste
• Secrétaire

Milieux de travail :

• CISSS incluant hôpitaux et CLSC
• Commerces au détail
• Construction
• Écoles
• Gouvernement provincial et fédéral
• Grandes entreprises et PME
• Organismes à but non lucratif
• Villes

Horaire :

• Temps plein : lundi au vendredi de 7 h 59 à 15 h 25
• Temps partiel : mardi et jeudi de 7 h 59 à 15 h 25 et mercredi de 7 h 59 à 11 h 17
• À distance : Selon votre disponibilité (minimum 15 heures/semaine pour bénéficier de l’aide financière aux études)

Coûts de la formation :

• Environ 525$ (temps plein à l’école)
• Environ 1200$ (formation à distance)

Licence de Microsoft 365 fournie gratuitement pour travailler à la maison

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